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用高拍儀讓國稅擺脫紙質檔案整理更加便捷

文檔高拍儀解決國稅多方問題,讓國稅人員擺脫大量紙質檔案整理、存儲問題,讓檔案查閱、統計更輕松、更便捷。
  
某市國稅局辦稅服務廳各業務窗口采用高拍儀無紙化辦公解決方案,采用先進的高拍儀技術、計算機網絡技術,實現紙質文件電子化,既解決了大量稅務檔案的歸集、存儲問題,又方便了檔案的查閱、統計、分類和檢索,極大的提高了稅務檔案的管理效率,使稅務檔案管理逐漸步入科學化、系統化和標準化的軌道。
 
用高拍儀讓國稅擺脫紙質檔案整理更加便捷
  
在網絡環境下,文檔管理系統將浩繁的稅務檔案原件,通過高拍儀錄入,然后存儲到光盤或電腦硬盤中。不僅解決了大量稅務檔案的存放和管理問題,而且大大方便了稅務檔案的查閱、統計、分類和檢索。
 
對于國稅來說,檔案保存成pdf格式更加安全可靠,那么紙質文檔該如何制成PDF呢?
  
【一】、一張或幾張圖片轉換成對應的PDF文檔
 
1.在選擇需要轉換的圖像文件選項中選擇“轉換選定的文件”,點擊按鈕選擇需要轉換的圖片。(注:多張圖片轉換時不要選擇“自動清空”。)2.在轉換結果中選擇“每個圖像轉成一個PDF文件,存放到文件夾:” 點擊按鈕選擇存放PDF文件的文件夾。3.選擇“開始轉換”。
 
用高拍儀讓國稅擺脫紙質檔案整理更加便捷
  
【二】、幾張圖片轉換成一個PDF文檔
  
1.在選擇需要轉換的圖像文件選項中選擇“轉換選定的文件”,擊按鈕選擇需要轉換的圖片。(注:多張圖片轉換時不要選擇“自動清空”。)2.在轉換結果中選擇“全部存入一個PDF文件:” ,點擊按鈕設置PDF文件名稱、保存路徑。3.選擇“開始轉換”。
  
【三】、一個文件夾轉換成一個PDF文檔
  
1.在選擇需要轉換的圖像文件選項中選擇“轉換選定的文件夾中的文件”,點擊按鈕選擇需要轉換的文件夾。2.在轉換結果中選擇“全部存入一個PDF文件:” ,點擊按鈕可以重新設置PDF文件名稱、保存路徑。3.選擇“開始轉換”。

VIA:圖文來源于網絡

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